La gestión de archivos digitales

El desorden es uno de los GRANDES problemas al momento de emprender porque nos consumen el recurso más preciado y finito que tenemos: el tiempo. Te dejo este hilo para mejorar la forma en que gestionas tus archivos digitales.

Mira el escritorio de tu computador fijo, laptop o equipo celular y seguro hay un archivo llamado “proyecto.doc” listo para adjuntarlo en un correo de venta. Antes de enviar el correo decide abrirlo porque se te ocurrió hacer un ajuste al texto ya una imagen. Ya estamos listos, pero para no borrar el archivo anterior ahora lo guardas como “proyectofinal.doc”. Lo adjuntos y ¡Listo! Enviado.

Dos días más tarde, y cuando busque la última versión para enviar un nuevo correo comercial, no sabe cuál es el archivo a adjuntar: si el que guardaste primero o segundo. Dudas. Lo abres, haces otro cambio de último minuto y vuelves a guardarlo pero esta vez con el nombre “proyectofinalfinal.doc”.

Y así. Vas acumulando archivos que nunca más vuelves a utilizar, sin orden y en cien carpetas que llenan la pantalla del escritorio de tu computador. ¡Un caos!

Mi recomendación: guarda lo que necesitas y no todo. Piérdele el miedo a borrar. Mientras menos archivos en tu computador más posibilidades de tener todo en orden. ¡Ah! Y un dato más: no descargues todo lo que encuentras en internet, pues cuando lo vuelvas a necesitar ahí estará: en internet.

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